Assistance Administrative Générale
Déléguez toutes vos tâches administratives chronophages et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Un assistant virtuel dédié à votre service.
D'expérience
Assistants virtuels
Clients actifs
Engagement contractuel
Concrètement, qu'est-ce qu'on fait pour vous ?
L'assistance administrative, c'est le pilier invisible qui soutient toute entreprise performante. C'est un ensemble de tâches essentielles mais chronophages qui, si elles sont mal gérées, peuvent vous faire perdre un temps précieux et freiner votre croissance.
Ce que cela englobe concrètement :
- ✓ Gestion du courrier : tri, traitement, réponses, suivi des recommandés, archivage
- ✓ Production documentaire : rédaction, mise en forme, correction, création de templates
- ✓ Organisation de l'information : classement physique et numérique, création d'arborescences logiques
- ✓ Coordination administrative : suivi de dossiers, relances, interfaces avec administrations
- ✓ Support opérationnel : préparation de réunions, comptes-rendus, notes de service
- ✓ Veille et recherche : collecte d'informations, synthèses, documentation de référence
Votre assistant virtuel devient votre bras droit administratif. Il ou elle maîtrise vos processus, connaît votre organisation, anticipe vos besoins et maintient une structure administrative impeccable qui vous permet de vous concentrer sur la stratégie et le développement.
Le résultat ?
Une machine administrative qui tourne sans vous. Plus de documents qui traînent, plus de courriers en retard, plus de relances oubliées. Tout est traité, classé, accessible et à jour. Vous récupérez facilement 8 à 12 heures par semaine que vous pouvez réinvestir là où vous créez vraiment de la valeur.
Ce qu'on fait pour vous
Nos assistants virtuels prennent en charge toutes ces tâches pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : faire grandir votre business.
💡 Et ce n'est qu'un début !
Chaque entreprise est unique. Lors de votre diagnostic gratuit, nous identifions précisément vos besoins et créons une solution 100% sur mesure.
Cas d'usage concrets
Découvrez comment d'autres entreprises utilisent ce service au quotidien.
Cabinet d'architectes (8 personnes)
« On passait un temps fou sur l'admin : courriers clients, dossiers permis de construire, suivis chantiers, archivage plans. Notre assistante virtuelle gère tout ça en back-office. Elle classe nos projets, suit les validations admin, relance les mairies, prépare nos CR de réunion. On a divisé par 3 notre charge admin et on peut enfin se concentrer sur la conception. En plus, notre organisation documentaire est devenue impeccable : on retrouve n'importe quel document en 30 secondes. »
Dirigeant de TPE dans le BTP
« Entre les devis, factures, courriers d'assurance, attestations, j'étais submergé. Mon assistante gère toute la partie administrative : elle trie mes mails, répond aux demandes courantes avec mes modèles, classe tout dans le bon dossier, me prépare les documents à signer. Je ne gère plus que les décisions importantes. J'ai récupéré 10h par semaine et surtout, je ne stresse plus de rater un document important. »
Expert-comptable indépendant
« J'avais besoin de quelqu'un pour gérer mon admin sans embaucher. Mon assistant virtuel s'occupe de mes courriers clients, prépare mes lettres de mission, classe mes dossiers clients, archive mes liasses fiscales, relance mes clients pour les pièces manquantes. C'est comme avoir une secrétaire à mi-temps, mais sans les contraintes RH. Et quand j'ai besoin de retrouver un document de 3 ans en arrière, tout est parfaitement classé. »
Ce service est fait pour vous si...
Découvrez tous les profils d'entreprises et situations qui bénéficient de ce service au quotidien
Dirigeants de PME/TPE
Vous êtes sur tous les fronts : commercial, production, RH, finance. L'administratif s'accumule et vous stresse.
Exemples concrets :
- Entrepreneur solo qui croule sous la paperasse
- Dirigeant de TPE sans secrétaire dédiée
- CEO de PME qui veut optimiser ses ressources
Professions libérales (avocats, notaires, experts-comptables)
Votre expertise est précieuse, mais l'admin dévore votre temps facturable.
Exemples concrets :
- Avocat indépendant qui gère ses dossiers seul
- Notaire qui veut optimiser son organisation
- Expert-comptable sans assistante à temps plein
Professionnels de santé
Médecins, dentistes, kinés : vous soignez, pas de faire de l'admin.
Exemples concrets :
- Médecin spécialiste avec cabinet libéral
- Dentiste qui gère courriers patients et assurances
- Cabinet de groupe qui veut mutualiser l'admin
Professions immobilières
Agents immobiliers, syndics, administrateurs de biens : l'admin est un gouffre de temps.
Exemples concrets :
- Agent immobilier indépendant
- Syndic de copropriété avec multiples immeubles
- Gestionnaire de biens locatifs
Secteur BTP & artisans
Vous êtes sur les chantiers, pas derrière un bureau. Mais les papiers s'accumulent.
Exemples concrets :
- Artisan du bâtiment (plombier, électricien, maçon)
- Entreprise BTP 5-20 salariés
- Architecte ou maître d'œuvre
Organismes de formation & coachs
Gestion des inscriptions, conventions, attestations, suivi administratif des formations.
Exemples concrets :
- Organisme de formation certifié Qualiopi
- Coach indépendant avec parcours client
- Centre de formation avec multiples sessions
E-commerce & retail
Gestion administrative des commandes, fournisseurs, litiges, retours.
Exemples concrets :
- E-commerçant qui gère SAV et admin fournisseurs
- Boutique physique avec admin complexe
- Marketplace avec multiples vendeurs
Agences & consultants
L'admin client est chronophage : contrats, avenants, factures, rapports.
Exemples concrets :
- Agence marketing/communication
- Cabinet de conseil
- Freelance qui veut se professionnaliser
Startups & entrepreneurs
Vous construisez votre produit, pas de faire de l'admin.
Exemples concrets :
- Startup pré-seed/seed sans back-office
- Entrepreneur en phase de lancement
- Fondateur qui veut rester focus sur le produit
Professions créatives
Artistes, designers, photographes : votre créativité ne doit pas être polluée par l'admin.
Exemples concrets :
- Photographe professionnel
- Designer graphique indépendant
- Artiste avec galerie et commandes
Associations & fondations
Gestion administrative complexe : adhérents, subventions, rapports d'activité.
Exemples concrets :
- Association loi 1901 avec bénévoles
- Fondation avec multiples projets
- Organisation à but non lucratif
Entreprises en réorganisation
Transition, départ d'une assistante, réorganisation : besoin temporaire ou permanent.
Exemples concrets :
- Départ/absence prolongée d'une secrétaire
- Pic d'activité exceptionnel
- Réorganisation des services supports
Profils itinérants
Vous êtes en déplacement permanent, mais l'admin doit suivre.
Exemples concrets :
- Commercial multi-régions
- Consultant missions longues
- Entrepreneur nomade
Votre situation n'est pas listée ?
Chaque entreprise est unique et nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques. Lors de votre diagnostic gratuit, nous analyserons votre situation particulière et vous proposerons une solution sur mesure.
Pourquoi nous confier cette mission ?
15 ans d'expertise au service de votre réussite
Confidentialité & sécurité absolues
Vos documents sensibles sont traités avec le plus haut niveau de confidentialité. Nos assistants sont formés aux bonnes pratiques RGPD et signent des clauses de confidentialité strictes.
Productivité multipliée
Libérez 8 à 12 heures par semaine pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité, servir vos clients, innover.
Flexibilité totale, zéro contrainte RH
Vous ajustez le volume selon vos besoins. Congés, maladie, formation : on gère les remplacements. Vous bénéficiez d'une ressource continue sans gérer les aléas RH.
Comment ça fonctionne ?
Un processus transparent pour démarrer en toute sérénité
Audit gratuit
On identifie vos tâches chronophages et on définit les priorités de délégation
Mise en place
Configuration des accès, transfert des processus, création des modèles de documents
Démarrage progressif
Votre assistant prend en charge les premières missions avec accompagnement rapproché
Autonomie & optimisation
Points réguliers et amélioration continue de votre organisation administrative
💰 Grille tarifaire détaillée
Tarification modulable selon le volume horaire, sans engagement de durée.
4h/jour
(lundi-vendredi)
Le plus populaire
- Assistante virtuelle dédiée
- ~80h de délégation / mois
- Communication multicanal
- Suivi d'activité régulier
- Sans engagement
8h/jour
(lundi-vendredi)
Pour une délégation complète
- Assistante virtuelle dédiée
- ~160h de délégation / mois
- Communication multicanal
- Suivi d'activité régulier
- Sans engagement
* Tarif mensuel indicatif HT - Devis personnalisé selon vos besoins spécifiques
Une question sur ce service ?
Notre équipe d'experts est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de délégation.