Gestion d'Agenda & Planning
Optimisez votre temps avec une gestion professionnelle de vos rendez-vous et plannings. Ne ratez plus jamais une réunion importante.
D'expérience
Assistants virtuels
Clients actifs
Engagement contractuel
Concrètement, qu'est-ce qu'on fait pour vous ?
La gestion d'agenda, c'est bien plus que "poser des rendez-vous dans un calendrier". C'est une véritable compétence stratégique qui impacte directement votre productivité, votre image professionnelle et votre équilibre de vie.
Ce que cela implique concrètement :
- ✓ Analyse de vos priorités : comprendre ce qui mérite vraiment votre temps
- ✓ Protection de votre concentration : bloquer des plages pour le travail de fond
- ✓ Gestion proactive : anticiper les conflits, optimiser les déplacements, regrouper les réunions
- ✓ Communication professionnelle : gérer les demandes de RDV avec tact et diplomatie
- ✓ Suivi rigoureux : envoyer les rappels, gérer les confirmations, traiter les annulations
- ✓ Coordination multi-acteurs : jongler entre vos disponibilités et celles de multiples interlocuteurs
Votre assistant virtuel devient le gardien de votre temps. Il ou elle apprend vos habitudes, comprend vos priorités, connaît vos préférences (créneaux préférés, temps de trajet, pauses nécessaires) et agit en véritable bras droit organisationnel.
Le résultat ?
Un agenda optimisé qui respecte votre rythme, maximise votre efficacité et vous libère mentalement. Plus besoin de jongler constamment entre emails de demande de RDV, vérifications de disponibilités et déplacements de dernière minute. Vous ouvrez votre agenda le matin et tout est déjà parfaitement organisé.
Ce qu'on fait pour vous
Nos assistants virtuels prennent en charge toutes ces tâches pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : faire grandir votre business.
💡 Et ce n'est qu'un début !
Chaque entreprise est unique. Lors de votre diagnostic gratuit, nous identifions précisément vos besoins et créons une solution 100% sur mesure.
Cas d'usage concrets
Découvrez comment d'autres entreprises utilisent ce service au quotidien.
CEO d'une PME en croissance
« Mon agenda était un chaos permanent. Entre les RDV clients, les points équipe, les recrutements et ma vie perso, je passais 1h par jour à gérer mon calendrier. Maintenant, mon assistante anticipe tout. Elle sait que je préfère les RDV stratégiques le matin, qu'il me faut 30 min de battement entre deux réunions, et elle bloque mes vendredis après-midi pour la stratégie. Je ne touche plus mon agenda, je le vis. »
Cabinet d'avocats (4 associés)
« Coordonner les agendas de 4 associés + les salles de réunion + les clients, c'était un cauchemar. Notre assistante virtuelle gère l'ensemble : elle prend les demandes par email/tél, trouve le créneau optimal pour tous, bloque la salle, envoie les convocations et les rappels. On a divisé par 3 le temps admin de notre secrétaire qui peut enfin se concentrer sur le juridique. »
Consultant indépendant multi-missions
« Je jongle entre 5-6 clients simultanés. Avant, je passais mes soirées à caler des RDV. Maintenant, les demandes arrivent sur une adresse dédiée, mon assistant filtre, propose des créneaux selon mes règles (pas de RDV avant 9h30, max 4 RDV/jour, etc.) et gère tout. J'ai récupéré 5-6h par semaine et zéro stress de doublon ou d'oubli. Mon image pro s'est aussi améliorée : les réponses sont rapides et professionnelles. »
Ce service est fait pour vous si...
Découvrez tous les profils d'entreprises et situations qui bénéficient de ce service au quotidien
Dirigeants de PME/ETI
Vous jonglez entre management, développement commercial, finance et stratégie. Votre agenda est surchargé et vous perdez du temps à coordonner les RDV.
Exemples concrets :
- CEO avec 15-20 RDV par semaine
- Dirigeant multi-sites qui voyage fréquemment
- Entrepreneur qui scale son entreprise rapidement
Professions libérales réglementées
Avocats, notaires, experts-comptables, médecins spécialistes : votre temps est précieux et votre planning complexe.
Exemples concrets :
- Cabinet d'avocats avec gestion multi-associés
- Notaire avec RDV clients + signature + déplacements
- Médecin spécialiste avec consultations + urgences + formation
Cabinets de conseil & audit
Missions clients, déplacements fréquents, équipes multi-projets : la coordination est un enjeu majeur.
Exemples concrets :
- Cabinet de conseil avec consultants sur le terrain
- Auditeurs avec missions longues et planning variable
- Directeur associé qui gère plusieurs équipes projet
Agences (marketing, comm, digitale, immobilier)
RDV clients, briefs, présentations, coordination créa/prod : vos journées sont fragmentées.
Exemples concrets :
- Directeur d'agence avec pitchs clients fréquents
- Chef de projet qui coordonne clients + équipe interne
- Agent immobilier avec visites + signature + prospection
Startups & scale-ups
Croissance rapide, recrutements intensifs, pitchs investisseurs : votre agenda explose.
Exemples concrets :
- Fondateur en phase de levée de fonds (20+ RDV investors/mois)
- Startup qui recrute 10+ personnes simultanément
- CEO en hyper-croissance qui multiplie les partenariats
Commerciaux & Business Developers
Votre métier, c'est d'être sur le terrain. Pas de gérer votre calendrier.
Exemples concrets :
- Directeur commercial grands comptes (multiples prospects simultanés)
- BizDev avec pipeline de 50+ prospects en cours
- Account manager qui gère un portefeuille de 30+ clients actifs
Coachs, formateurs & conférenciers
Sessions individuelles, formations groupe, conférences : chaque créneau compte.
Exemples concrets :
- Coach avec 15-20 coachings individuels par semaine
- Formateur indépendant qui organise des sessions inter/intra
- Conférencier qui gère conférences + préparation + déplacements
Équipes RH & Recrutement
Entretiens candidats, onboarding, formations : la coordination RH est chronophage.
Exemples concrets :
- DRH en phase de recrutement massif (10+ postes ouverts)
- Cabinet de recrutement avec multiples clients
- Responsable formation qui organise parcours d'intégration
Entreprises avec équipes distribuées
Télétravail, multi-sites, international : coordonner les agendas devient complexe.
Exemples concrets :
- Manager avec équipe répartie sur 3 fuseaux horaires
- Entreprise avec bureaux France + étranger
- Organisation hybride présentiel/remote
Associations & organisations professionnelles
Conseil d'administration, assemblées générales, événements : l'agenda associatif est dense.
Exemples concrets :
- Président d'association professionnelle (CA + commissions + événements)
- Syndicat professionnel avec multiples instances
- Fédération avec coordination nationale/régionale
Event managers & organisateurs
Multiples projets simultanés, prestataires, clients : chaque événement = des dizaines de RDV.
Exemples concrets :
- Agence événementielle qui gère 5-10 événements en parallèle
- Wedding planner avec mariages échelonnés
- Organisateur de salons professionnels
Profils grands voyageurs
Déplacements fréquents, décalages horaires, agenda fragmenté : vous avez besoin d'une coordination béton.
Exemples concrets :
- Dirigeant avec déplacements internationaux hebdomadaires
- Commercial itinérant sur plusieurs régions
- Consultant avec missions longues chez les clients
Entrepreneurs & freelances premium
Forte demande, multiples clients, besoin de professionnaliser votre image.
Exemples concrets :
- Freelance qui refuse 50% des demandes par manque de temps
- Consultant indépendant avec CA > 150K€
- Expert reconnu sollicité constamment
Family offices & gestion de patrimoine
Gestion complexe multi-acteurs : clients, banques, notaires, fiscalistes, etc.
Exemples concrets :
- CGP avec portefeuille de clients patrimoniaux
- Family office coordonnant multiples prestataires
- Gestionnaire de fortune avec RDV réguliers internationaux
Franchises & réseaux multi-sites
Coordination franchisés, formations, audits : vous multipliez les interlocuteurs.
Exemples concrets :
- Responsable réseau avec 20+ franchisés
- Animateur réseau qui organise formations et conventions
- Directeur développement qui prospecte nouveaux franchisés
Situations de surcharge temporaire
Pic d'activité, projet exceptionnel, remplacement : besoin ponctuel mais critique.
Exemples concrets :
- Lancement produit avec roadshow de présentation
- Levée de fonds avec marathon de RDV investisseurs
- Recrutement de toute une équipe en 3 mois
- Absent prolongé du N-1 qui gérait les agendas
Votre situation n'est pas listée ?
Chaque entreprise est unique et nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques. Lors de votre diagnostic gratuit, nous analyserons votre situation particulière et vous proposerons une solution sur mesure.
Pourquoi nous confier cette mission ?
15 ans d'expertise au service de votre réussite
Assistant dédié qui vous connaît
Ce n'est pas un robot. C'est une personne qui apprend vos habitudes, vos préférences, vos priorités. Au fil des semaines, la gestion devient de plus en plus fluide et personnalisée.
Zéro gestion RH de votre côté
Congés, maladie, remplacement : on s'occupe de tout. Votre agenda est toujours géré, sans interruption. Vous n'avez jamais à vous soucier de trouver un remplaçant.
Flexibilité totale & sans engagement
Vous ajustez le volume (4h, 6h, 8h/jour) selon vos besoins. Vous arrêtez quand vous voulez. Aucun engagement de durée. Vous ne payez que ce que vous utilisez.
Comment ça fonctionne ?
Un processus transparent pour démarrer en toute sérénité
Phase d'étude
On analyse votre agenda actuel, vos contraintes, vos priorités et votre rythme idéal
Matching & formation
On sélectionne l'assistant virtuel qui correspond à votre profil et on le forme à vos méthodes
Démarrage accompagné
Transition en douceur avec période d'observation et ajustements quotidiens
Gestion autonome
Votre assistant prend le relais à 100% et vous fait des points réguliers
💰 Grille tarifaire détaillée
Tarification modulable selon le volume horaire, sans engagement de durée.
4h/jour
(lundi-vendredi)
Le plus populaire
- Assistante virtuelle dédiée
- ~80h de délégation / mois
- Communication multicanal
- Suivi d'activité régulier
- Sans engagement
8h/jour
(lundi-vendredi)
Pour une délégation complète
- Assistante virtuelle dédiée
- ~160h de délégation / mois
- Communication multicanal
- Suivi d'activité régulier
- Sans engagement
* Tarif mensuel indicatif HT - Devis personnalisé selon vos besoins spécifiques
Une question sur ce service ?
Notre équipe d'experts est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de délégation.