Saisie & Traitement de Données
Transformez vos données brutes en informations exploitables. Gagnez du temps sur les tâches répétitives de saisie et mise à jour.
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Concrètement, qu'est-ce qu'on fait pour vous ?
Le traitement de données, c'est le carburant de la décision et de l'efficacité opérationnelle. Mais c'est aussi l'une des tâches les plus chronophages et répétitives qui existent. Saisie manuelle, mise à jour de bases, nettoyage de fichiers... des heures qui ne créent pas directement de valeur mais qui sont indispensables.
Ce que cela englobe concrètement :
- ✓ Data entry classique : saisie de données depuis documents papier, PDF, images
- ✓ Mise à jour de bases : enrichissement et actualisation de CRM, ERP, bases clients
- ✓ Nettoyage de données : dédoublonnage, standardisation, correction d'erreurs
- ✓ Transcription : audio/vidéo vers texte (réunions, entretiens, conférences)
- ✓ Numérisation intelligente : scan + indexation + intégration dans vos systèmes
- ✓ Migration de données : transfert entre systèmes avec vérification de cohérence
Votre assistant virtuel devient votre spécialiste du traitement de données. Il ou elle maîtrise vos systèmes, comprend la structure de vos données, applique vos règles de validation et garantit la qualité et la cohérence de vos informations.
Le résultat ?
Des données propres, à jour et exploitables. Fini les heures passées à saisir manuellement, fini les erreurs de frappe, fini les fichiers en désordre. Vos bases sont maintenues à jour en continu. Vous pouvez vous fier à vos données pour prendre des décisions. Vous récupérez facilement 6 à 10 heures par semaine que vous pouvez consacrer à l'analyse et à la stratégie plutôt qu'à la saisie.
Ce qu'on fait pour vous
Nos assistants virtuels prennent en charge toutes ces tâches pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : faire grandir votre business.
💡 Et ce n'est qu'un début !
Chaque entreprise est unique. Lors de votre diagnostic gratuit, nous identifions précisément vos besoins et créons une solution 100% sur mesure.
Cas d'usage concrets
Découvrez comment d'autres entreprises utilisent ce service au quotidien.
Équipe commerciale B2B (50 commerciaux)
« On avait 15 000 contacts dans notre CRM avec 40% de doublons et données obsolètes. Notre assistant virtuel a tout nettoyé : dédoublonnage, standardisation des champs, enrichissement avec LinkedIn/sites web, mise à jour téléphones/emails. Maintenant, nos commerciaux ont confiance dans la data. On a aussi gagné 15h/semaine qu'on passait à mettre à jour manuellement après chaque salon ou événement. L'assistant saisit tout directement depuis les cartes de visite scannées. »
Cabinet de recherche (20 chercheurs)
« On réalise 200+ entretiens qualitatifs par an. La transcription nous prenait un temps fou. Notre assistant transcrit maintenant tous nos entretiens audio : 1h d'entretien = 2h de transcription. Il anonymise aussi les données sensibles directement. On a divisé par 3 notre temps de traitement et on peut se concentrer sur l'analyse. En plus, il structure les données dans nos grilles d'analyse Excel. »
PME industrielle (100 personnes)
« On avait 30 ans d'archives papier à numériser : plans techniques, certificats, rapports qualité. Notre assistant a géré tout le projet : scan, indexation intelligente, création d'une arborescence logique, intégration dans notre GED. On a maintenant tout en digital, facilement accessible. Ça nous a aussi fait gagner 200m² de locaux qu'on louait pour l'archivage. Le ROI est évident. »
Ce service est fait pour vous si...
Découvrez tous les profils d'entreprises et situations qui bénéficient de ce service au quotidien
Équipes commerciales & marketing
CRM à enrichir, leads à saisir, données à nettoyer : c'est chronophage.
Exemples concrets :
- Force de vente avec CRM mal maintenu
- Marketing avec bases prospects à qualifier
- Business developers qui saisissent manuellement les contacts
Cabinets juridiques & comptables
Dossiers clients, pièces comptables, documents juridiques : volume important à digitaliser.
Exemples concrets :
- Cabinet d'expertise comptable en période fiscale
- Avocat avec archives papier à numériser
- Notaire avec actes à indexer
Professionnels de santé
Dossiers patients, résultats, prescriptions : saisie et archivage réglementés.
Exemples concrets :
- Cabinet médical qui passe au dossier patient informatisé
- Clinique avec historique papier à digitaliser
- Labo d'analyses avec résultats à saisir
Organismes de formation & recherche
Transcriptions d'entretiens, saisie de résultats, traitement de questionnaires.
Exemples concrets :
- Chercheurs avec entretiens qualitatifs
- Centre de formation avec évaluations à traiter
- Université avec données de recherche volumineuses
E-commerce & retail
Catalogues produits, stocks, commandes : données à maintenir à jour constamment.
Exemples concrets :
- E-commerçant avec catalogue de 1000+ produits
- Marketplace avec données fournisseurs à intégrer
- Retailer omnicanal avec synchro stocks
Secteur immobilier
Biens, copropriétés, locataires : beaucoup de données à gérer.
Exemples concrets :
- Agence immobilière avec base de biens
- Syndic avec données copropriétaires/lots
- Promoteur avec suivi commercial prospects
Services financiers
Saisie de transactions, mise à jour portfolios, reporting client.
Exemples concrets :
- Conseiller en gestion de patrimoine
- Cabinet de courtage avec multiples clients
- Family office avec reporting complexe
Services RH & recrutement
CVthèque, candidatures, onboarding : volume important à traiter.
Exemples concrets :
- Cabinet de recrutement avec candidatures à qualifier
- DRH avec base collaborateurs à maintenir
- ATS avec CVs à structurer
Assurances & mutuelles
Dossiers sinistres, souscriptions, réclamations : saisie et suivi.
Exemples concrets :
- Courtier en assurance avec multiples contrats
- Gestionnaire sinistres avec dossiers papier
- Mutuelle avec adhésions à traiter
Cabinets d'études & consulting
Enquêtes, questionnaires, benchmarks : traitement de volumes importants.
Exemples concrets :
- Institut de sondage avec questionnaires
- Cabinet de conseil avec études marché
- Analyste avec données à consolider
Associations & fondations
Adhérents, donateurs, bénéficiaires : bases à maintenir.
Exemples concrets :
- Association avec fichier adhérents
- Fondation avec base donateurs
- ONG avec bénéficiaires à suivre
Laboratoires & industrie pharmaceutique
Résultats d'analyses, essais cliniques, traçabilité : rigueur absolue.
Exemples concrets :
- Labo d'analyses médicales
- Pharma avec essais cliniques
- R&D avec données expérimentales
Industrie & production
Contrôle qualité, maintenance, stocks : données opérationnelles critiques.
Exemples concrets :
- Usine avec contrôles qualité manuels
- Maintenance avec interventions à tracer
- Supply chain avec mouvements stocks
Édition & médias
Catalogues, droits d'auteur, metadata : gestion éditoriale complexe.
Exemples concrets :
- Maison d'édition avec catalogue
- Média avec base de contenus
- Bibliothèque avec fonds documentaire
Projets ponctuels de migration ou nettoyage
Changement d'ERP, fusion, reprise de données historiques.
Exemples concrets :
- Migration CRM vers nouveau système
- Fusion de 2 entreprises = consolidation bases
- Reprise d'archives papier (projet ponctuel)
Votre situation n'est pas listée ?
Chaque entreprise est unique et nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques. Lors de votre diagnostic gratuit, nous analyserons votre situation particulière et vous proposerons une solution sur mesure.
Pourquoi nous confier cette mission ?
15 ans d'expertise au service de votre réussite
Précision garantie & double contrôle
Processus de vérification systématique à chaque étape. Taux d'erreur minimal grâce au double contrôle humain. Vos données sont fiables et exploitables immédiatement.
Traitement rapide & volumes importants
Capacité à absorber des pics d'activité et traiter de gros volumes rapidement. Nos processus optimisés permettent de gérer efficacement des milliers d'enregistrements.
Sécurité & confidentialité maximales
Conformité RGPD stricte. Vos données sensibles sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité. Protocoles d'accès sécurisés et traçabilité complète de tous les traitements.
Comment ça fonctionne ?
Un processus transparent pour démarrer en toute sérénité
Analyse du besoin
On évalue le volume, le type de données, les sources et les objectifs de traitement
Configuration & test
Mise en place des accès sécurisés, définition des règles de validation, test sur échantillon
Traitement en volume
Saisie, nettoyage, enrichissement et intégration de vos données avec contrôle qualité continu
Livraison & validation
Vérification finale, livraison des données propres et reporting détaillé des traitements effectués
💰 Grille tarifaire détaillée
Tarification modulable selon le volume horaire, sans engagement de durée.
4h/jour
(lundi-vendredi)
Le plus populaire
- Assistante virtuelle dédiée
- ~80h de délégation / mois
- Communication multicanal
- Suivi d'activité régulier
- Sans engagement
8h/jour
(lundi-vendredi)
Pour une délégation complète
- Assistante virtuelle dédiée
- ~160h de délégation / mois
- Communication multicanal
- Suivi d'activité régulier
- Sans engagement
* Tarif mensuel indicatif HT - Devis personnalisé selon vos besoins spécifiques
Une question sur ce service ?
Notre équipe d'experts est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de délégation.